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≫ ＰＣ/ウェブを使い倒す！　ＩＴネット活用術
≫ スポンサーサイト　トップへ　 2008/08/21(木)
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WORDのエラーメッセージ

最近、仕事でWORDを使っています。
そこでよく起こるのが、WORDの不具合。

「文書は保存されましたが、音声認識データを保存する
　十分な空き領域がないため、データは失われました。
　録音していないときは、必ずマイクをオフにし、
　ディスクで利用できる記憶域を確認してください」

　というエラーメッセージの解消方法はわかりますか？
　調べればすぐにわかると思いますが――

　Word を使ったことのある人なら、一度は遭遇したはずで。



　Word 2002／2003でのみ有効な方法です。
　一時的に言語データの保存を行わないように設定。
　［ツール］から［オプション］メニューを選択、
　［オプション］ダイアログの［保存］タブを開き、
　［言語データを埋め込む］のチェックを外してください。

　ただし、文書ごとに設定の変更が必要です。
　それが面倒な人には、「常に」設定変更されることをおすすめします。



　セーフモードで起動して……という操作が必要ですので、
　頻繁にWordを使う方におすすめします。

　やり方はこちらから
　⇒　Word 2002／2003で「音声認識データを保存する十分な空き領域がない」というエラーが発生する場合の対処方法

　

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≫ WORDのエラーメッセージ　トップへ　 2008/06/27(金)
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迷惑メール対策

最近、プロバイダからもらったメールアドレスに、
ものすごい数の迷惑メール（出会い系メール）を
大量に送られてきている方を見かけたので、取りあげてみます。

読む前に、ひと押し↓お願いします。




もし、すでに百通、千通単位でもらっていたとしたら、
メールアドレスを削除した方が良いです。
あるいはプロバイダを変更するか……

メールをそのままにしておくと、
パソコンの速度も落ちてしまいますので、早めに対処を。



基本の迷惑メール対策としては。

アンケートに回答する場合や、申し込みなどで
メールアドレスの記入が必要なとき、
フリーのアドレスを使う。

安易にいろんなところにメールアドレスを記入しない。
一方的に送られてくるメールには決して返信をしない。
身に覚えのないメールは開いたり、返信したりしない。



最後に、Yahooのメールアドレスで、迷惑メール対策をする場合。

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≫ 迷惑メール対策　トップへ　 2008/03/17(月)
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憶えておくと便利なショートカットキー

ショートカットキー、活用していますか？

パソコン中級者ともなればかなりの数、
使いこなせるようになっているとは思いますが。

「ショートカットキー」で検索をかければいくらでも出てくると思いますが、
私も「これだけは憶えておくといい」というものを紹介します。


Windows XP のショートカットキー

１．[スタート] メニューの表示と非表示　⇒　Windows ロゴ キー

２．デスクトップを表示　　　　　　　⇒　Windows ロゴ キー + D

３．すべてのウィンドウを最小化　⇒　Windows ロゴ キー + M
　　※　もとにもどす　　　⇒　Windows ロゴ キー + Shift + M

４．マイ コンピュータを開く　　　　⇒　Windows ロゴ キー + E

５．マイ コンピュータやエクスプローラで 1階層上のフォルダを表示
　　⇒　BackSpace


６．すべて選択　⇒　Ctrl + A
７．コピー　　　　⇒　Ctrl + C
８．貼り付け　　 ⇒　Ctrl + V
９．切り取り　　 ⇒　Ctrl + X
１０．元に戻す　⇒　Ctrl + Z

１１．ヘルプを表示　⇒　F1


私が特によく使うものを挙げておきました。
もちろん、ショートカットキーの種類はこれだけではありませんが。。。

これらは特によく使います。憶えておいて損はないですよ。

≫ ＰＣ/ウェブを使い倒す！　ＩＴネット活用術
≫ 憶えておくと便利なショートカットキー　トップへ　 2008/02/05(火)
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レジストリバックアップ

システム全体の設定情報は、パソコンにとって欠かせないものです。
バックアップするなら、これもしておいたほうが安心です。

システム用のレジストリ、バックアップの手順です。

　スタート
　⇒　ファイル名を指定して実行から「ntbackup」起動。
　⇒　詳細モードに切り替え
　⇒　実行

　⇒　バックアップ　タブをクリック
　⇒　System State にチェックを入れる
　⇒　バックアップの開始

　以上の手順を実行すると、%Sytemroot%　repairフォルダに、
　現在のレジストリがバックアップされます。

　万が一のときを想定して、しっかりバックアップしておけば安心ですね。

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≫ レジストリバックアップ　トップへ　 2008/01/29(火)
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キャッシュを消す方法

昨日の記事の補足として、キャッシュを消す方法を紹介したいと思います。

前提として憶えておいてもらいたいのは、
キャッシュはＨＤ領域を無駄にとるということ。

システムの不安定につながることもあるので、
問題がなければ削除したほうが懸命です。


では、自動的に削除する設定。
　スタート　⇒　コントロールパネル
⇒　インターネットオプション　⇒　タブ（詳細設定）
⇒　ブラウザを閉じたとき「Temporary Internet Files」 を空にする
　　 にチェックを入れる。

設定は、やり方さえ知っていればすぐにできるものです。

キャッシュは必要なので消したくない、という方も、
時々はＨＤの掃除をしてくださいね。

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≫ キャッシュを消す方法　トップへ　 2008/01/23(水)
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バックアップに利用するもの

バックアップ、実際にしている方も多いですが、
まだしたことがない　or　やっても半年に一度くらい
という方がいるんじゃないでしょうか？

特に、パソコンを使いはじめてから、まだデータが消えたことのない方。
（一度でも痛い目を見ると、バックアップするものなのです）


CD-R、DVD-R、USBメモリ、ハードディスク。
ほかにもまだ、バックアップに使用できるメディアはありますね。
でも、バックアップのたびに接続したりするのは面倒だ。。。

そんな方におすすめなのが、USBメモリ。
１Gバイトで1,000円、2Gバイトで2,000円。
容量が増えれば増えるほど、コストパフォーマンスが良くなっていきます。


USBメモリであれば、ただパソコンに差すだけで使用可能、
容量も申し分なし、書き換えもでき、持ち運びＯＫ。

データをまるごと、というわけにはいきませんが、
大切なデータ（それも書き換えのよくあるもの）を保存しておくのにとても便利です。


私も実際に使っているものをご紹介しておきます。
⇒　激安！　4GB USBフラッシュメモリ！！
　　※　メール便は210円。

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辞書登録

辞書登録機能、使ってますか？

この機能は、特にブログを運営していて、
コメントをたくさんしている方には必須ですね。

辞書登録の方法は、デスクトップの左下にある言語バーの
｢ツール｣をクリック　⇒　辞書ツールクリック
これでMicrosoft IME 辞書ツールが起動します。


あなたはすでに有効活用してますか？
よく使う定型分を登録すると、効果が得やすいです。

たとえば、自分の名前やあいさつを登録しておくと。
「あ」で変換しただけで「おはようございます」と入力できたり。


辞書登録を活用すれば、コメント回りの時間短縮にもなります。
コメントでよく使う定型文、ブログのURL。

もちろん、コメントまわりだけではなく、ほかのことにも使えますね。
メールアドレスや住所などを登録しておくと、便利だと思います。

≫ ＰＣ/ウェブを使い倒す！　ＩＴネット活用術
≫ 辞書登録　トップへ　 2008/01/20(日)
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パソコンの大掃除

すでに部屋の掃除は終えたと思いますが、
パソコンの掃除をした方はまだまだ少ないと思います。

パソコンの容量を減らすために、いらないプログラムの削除
（アンインストール）、そしてバックアップ。


特にデータのバックアップは重要ですよね。
しかし、やろうやろうと思っていても
なかなか実行しない人が多いのではないでしょうか？

私はデータが消えたという経験をしたので、それ以来、
頻繁に、とはいきませんが、たまにするようになりました。


とあるアンケート結果から、一度、痛い思いをした人が
バックアップをするという回答がグッと増えています。

　では、実際のバックアップの手順は？

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≫ パソコンの大掃除　トップへ　 2008/01/02(水)
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