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WORDのエラーメッセージ

最近、仕事でWORDを使っています。
そこでよく起こるのが、WORDの不具合

文書は保存されましたが、音声認識データを保存する
 十分な空き領域がないため、データは失われました。
 録音していないときは、必ずマイクをオフにし、
 ディスクで利用できる記憶域を確認してください


 というエラーメッセージの解消方法はわかりますか?
 調べればすぐにわかると思いますが――

 Word を使ったことのある人なら、一度は遭遇したはずで。



 Word 2002/2003でのみ有効な方法です。
 一時的に言語データの保存を行わないように設定。
 [ツール]から[オプション]メニューを選択、
 [オプション]ダイアログの[保存]タブを開き、
 [言語データを埋め込む]のチェックを外してください。

 ただし、文書ごとに設定の変更が必要です。
 それが面倒な人には、「常に」設定変更されることをおすすめします。



 セーフモードで起動して……という操作が必要ですので、
 頻繁にWordを使う方におすすめします。

 やり方はこちらから
 ⇒ Word 2002/2003で「音声認識データを保存する十分な空き領域がない」というエラーが発生する場合の対処方法

 
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theme : 仕事日記
genre : 就職・お仕事

迷惑メール対策

最近、プロバイダからもらったメールアドレスに、
ものすごい数の迷惑メール(出会い系メール)を
大量に送られてきている方を見かけたので、取りあげてみます。

読む前に、ひと押し↓お願いします。
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もし、すでに百通、千通単位でもらっていたとしたら、
メールアドレスを削除した方が良いです。
あるいはプロバイダを変更するか……

メールをそのままにしておくと、
パソコンの速度も落ちてしまいますので、早めに対処を。



基本迷惑メール対策としては。

アンケートに回答する場合や、申し込みなどで
メールアドレスの記入が必要なとき、
フリーのアドレスを使う。

安易にいろんなところにメールアドレスを記入しない。
一方的に送られてくるメールには決して返信をしない。
身に覚えのないメールは開いたり、返信したりしない。



最後に、Yahooのメールアドレスで、迷惑メール対策をする場合。

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theme : SPAMメール対策
genre : コンピュータ

憶えておくと便利なショートカットキー

ショートカットキー、活用していますか?

パソコン中級者ともなればかなりの数、
使いこなせるようになっているとは思いますが。

「ショートカットキー」で検索をかければいくらでも出てくると思いますが、
私も「これだけは憶えておくといい」というものを紹介します。


Windows XPショートカットキー

1.[スタート] メニューの表示と非表示 ⇒ Windows ロゴ キー

2.デスクトップを表示       ⇒ Windows ロゴ キー + D

3.すべてのウィンドウを最小化 ⇒ Windows ロゴ キー + M
  ※ もとにもどす   ⇒ Windows ロゴ キー + Shift + M

4.マイ コンピュータを開く    ⇒ Windows ロゴ キー + E

5.マイ コンピュータやエクスプローラで 1階層上のフォルダを表示
  ⇒ BackSpace


6.すべて選択 ⇒ Ctrl + A
7.コピー    ⇒ Ctrl + C
8.貼り付け   ⇒ Ctrl + V
9.切り取り   ⇒ Ctrl + X
10.元に戻す ⇒ Ctrl + Z

11.ヘルプを表示 ⇒ F1


私が特によく使うものを挙げておきました。
もちろん、ショートカットキーの種類はこれだけではありませんが。。。

これらは特によく使います。憶えておいて損はないですよ。

theme : パソコンな日々
genre : コンピュータ

レジストリバックアップ

システム全体の設定情報は、パソコンにとって欠かせないものです。
バックアップするなら、これもしておいたほうが安心です。

システム用のレジストリ、バックアップの手順です。

 スタート
 ⇒ ファイル名を指定して実行から「ntbackup」起動。
 ⇒ 詳細モードに切り替え
 ⇒ 実行

 ⇒ バックアップ タブをクリック
 ⇒ System State にチェックを入れる
 ⇒ バックアップの開始

 以上の手順を実行すると、%Sytemroot% repairフォルダに、
 現在のレジストリがバックアップされます。

 万が一のときを想定して、しっかりバックアップしておけば安心ですね。

theme : パソコン豆知識
genre : コンピュータ

キャッシュを消す方法

昨日の記事の補足として、キャッシュを消す方法を紹介したいと思います。

前提として憶えておいてもらいたいのは、
キャッシュはHD領域を無駄にとるということ。

システムの不安定につながることもあるので、
問題がなければ削除したほうが懸命です。


では、自動的に削除する設定。
 スタート ⇒ コントロールパネル
⇒ インターネットオプション ⇒ タブ(詳細設定)
⇒ ブラウザを閉じたとき「Temporary Internet Files」 を空にする
   にチェックを入れる。

設定は、やり方さえ知っていればすぐにできるものです。

キャッシュは必要なので消したくない、という方も、
時々はHDの掃除をしてくださいね。

theme : パソコン初心者
genre : コンピュータ

バックアップに利用するもの

バックアップ、実際にしている方も多いですが、
まだしたことがない or やっても半年に一度くらい
という方がいるんじゃないでしょうか?

特に、パソコンを使いはじめてから、まだデータが消えたことのない方。
(一度でも痛い目を見ると、バックアップするものなのです)


CD-RDVD-RUSBメモリハードディスク
ほかにもまだ、バックアップに使用できるメディアはありますね。
でも、バックアップのたびに接続したりするのは面倒だ。。。

そんな方におすすめなのが、USBメモリ
1Gバイトで1,000円、2Gバイトで2,000円。
容量が増えれば増えるほど、コストパフォーマンスが良くなっていきます。


USBメモリであれば、ただパソコンに差すだけで使用可能、
容量も申し分なし、書き換えもでき、持ち運びOK。

データをまるごと、というわけにはいきませんが、
大切なデータ(それも書き換えのよくあるもの)を保存しておくのにとても便利です。


私も実際に使っているものをご紹介しておきます。
⇒ 激安! 4GB USBフラッシュメモリ!!
  ※ メール便は210円。




theme : パソコン初心者
genre : コンピュータ

辞書登録

辞書登録機能、使ってますか?

この機能は、特にブログを運営していて、
コメントをたくさんしている方には必須ですね。

辞書登録の方法は、デスクトップの左下にある言語バーの
「ツール」をクリック ⇒ 辞書ツールクリック
これでMicrosoft IME 辞書ツールが起動します。


あなたはすでに有効活用してますか?
よく使う定型分を登録すると、効果が得やすいです。

たとえば、自分の名前やあいさつを登録しておくと。
「あ」で変換しただけで「おはようございます」と入力できたり。


辞書登録を活用すれば、コメント回りの時間短縮にもなります。
コメントでよく使う定型文、ブログのURL。

もちろん、コメントまわりだけではなく、ほかのことにも使えますね。
メールアドレスや住所などを登録しておくと、便利だと思います。

theme : おすすめ
genre : ブログ

パソコンの大掃除

すでに部屋の掃除は終えたと思いますが、
パソコンの掃除をした方はまだまだ少ないと思います。

パソコンの容量を減らすために、いらないプログラムの削除
(アンインストール)、そしてバックアップ


特にデータのバックアップは重要ですよね。
しかし、やろうやろうと思っていても
なかなか実行しない人が多いのではないでしょうか?

私はデータが消えたという経験をしたので、それ以来、
頻繁に、とはいきませんが、たまにするようになりました。


とあるアンケート結果から、一度、痛い思いをした人が
バックアップをするという回答がグッと増えています。

 では、実際のバックアップの手順は?

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燕青

Author :燕青
性別   :♂
現住所 :東京都
血液型 :A型

保有資格
  初級システムアドミニストレータ
  ビジネス能力検定 3級
  Webクリエイター能力認定試験
  Microsoft® Word version 2002
  Microsoft® Excel version 2002
  日本漢字能力検定準2級

取得目標資格
  情報処理技術者試験
  ソフトウェア開発技術者

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